Privacy Statement - Voor de Wereld van Morgen Dit is het Privacy Statement van de Algemene Spaarbank voor Nederland ASN N.V. (hierna: ASN Bank) te Den Haag, handelsregisternummer 27084150, voor het platform Voor de Wereld van Morgen. 1 Privacy beleid 1.1 ASN Bank heeft een platform opgezet onder de naam ‘Voor de Wereld van Morgen’ ( www.voordewereldvanmorgen.nl hierna: het Platform) met als doel een ontmoetingsplek te creëren voor mensen, bedrijven en organisaties die betrokken zijn bij het thema duurzaamheid. 1.2 Door middel van dit Privacy Statement wil ASN Bank duidelijkheid scheppen in hoe er met je persoonlijke gegevens wordt omgegaan die je op het Platform verstrekt of die anderszins door middel van het Platform worden vergaard. 1.3 ASN Bank respecteert de privacy van de bezoekers van het Platform en committeert zich aan de geldende wettelijke voorschriften met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens. 1.4 ASN Bank is als financiële instelling gebonden aan de Gedragscode Verwerking Persoonsgegevens Financiële Instellingen (hierna: Gedragscode). In de Gedragscode is de Wet bescherming persoonsgegevens specifiek uitgewerkt voor banken en verzekeraars. De Gedragscode is te downloaden van de website van de Nederlandse Vereniging van Banken (www.nvb.nl) en van de website van het Verbond van Verzekeraars (www.verzekeraars.nl). 1.5 ASN Bank heeft haar verwerkingen van persoonsgegevens gemeld bij het College Bescherming Persoonsgegevens (hierna: CBP). Deze melding is opgenomen in het openbaar register van het CBP, onder nummer m1365781, zie www.cbpweb.nl. 2 Je persoonsgegevens - algemeen 2.1 Je kunt het Platform bezoeken zonder te vertellen wie je bent en zonder ons enige andere persoonlijke informatie te verschaffen. Er zijn echter situaties waarbij wij wel persoonsgegevens van je vragen. Om deel te nemen aan discussies, om een profiel te creëren, acties te initiëren of anderszins actief te zijn op het Platform, moet je je eenmalig als deelnemer registreren op een wijze als is voorzien op het Platform. Op deze wijze ontvangt ASN Bank jouw persoonsgegevens, zoals bijvoorbeeld je naam, adres, telefoonnummer of e-mail adres. 2.2 De persoonsgegevens die ASN Bank op deze wijze verzamelt, worden gebruikt in relatie tot het Platform. Je kunt e-mails ontvangen, telefonisch benaderd worden of op andere wijze informatie ontvangen van ASN Bank betreffende onderwerpen met als thema duurzaamheid, maar alleen als je hiermee nadrukkelijk hebt ingestemd bij registratie als deelnemer op het Platform. Je zult niet worden benaderd voor doeleinden met een commercieel karakter of met winstoogmerk. 2.3 ASN Bank zal jouw gegevens nooit doorverkopen of verhuren of op andere wijze persoonsgegevens verstrekken aan derden, daaronder mede begrepen entiteiten die behoren tot de groep waartoe ASN Bank behoort, tenzij: (i) betreffende derde gegevens ten behoeve en in opdracht van ASN Bank verwerkt; of (ii) dit noodzakelijk is om je rechten en/of de rechten van ASN Bank te beschermen; of (iii) ASN Bank hiertoe wettelijk of op basis van een rechtelijke uitspraak wordt verplicht. 2.4 ASN Bank heeft adequate maatregelen getroffen voor de beveiliging van de persoonsgegevens 3 Jouw persoonsgegevens – profielen 3.1 Indien je als deelnemer op het Platform een profiel aanmaakt, vragen wij je minimaal de volgende gegevens te verstrekken: naam, wachtwoord en e-mail adres. 3.2 Indien je een profiel aanmaakt, kun je ten aanzien van het grootste deel van de gegevens die je verstrekt zelf bepalen of deze openbaar zijn of worden afgeschermd. Je bent niet verplicht categorieën gegevens die altijd openbaar zijn, ook daadwerkelijk te verstrekken. De categorie “beschrijving van mijn wereld van morgen” is bijvoorbeeld openbaar, maar het staat je vrij geen beschrijving te geven. In onderstaande tabel vind je een overzicht van de stand van zaken bij de start van het Platform. VELD STATUS Gebruikersnaam Openbaar, niet wijzigbaar, uniek Pasfoto Openbaar, wijzigbaar. Persoonlijke gegevens: Voornaam,achternaam, geslacht, woonplaats. Zelf in te stellen in: Openbaar, alleen zichtbaar voor andere leden of voor niemand zichtbaar. E-mail Zelf in te stellen in: Openbaar, alleen zichtbaar voor andere leden of voor niemand zichtbaar. Over mij: Thema's, Mijn wereld vanmorgen, Hoe duurzaam ben ik, Specialiteiten, Actief binnen, Mini CV. Zelf in te stellen in: Openbaar, alleen zichtbaar voor andere leden of voor niemand zichtbaar. Mijn favorieten: Website 1, 2 en 3. Zelf in te stellen in: Openbaar, alleen zichtbaar voor andere leden of voor niemand zichtbaar. Foto’s; documenten. Zelf in te stellen:Openbaar of alleen zichtbaar voor teamleden van het betreffendeproject. Discussies gestart door het lid Openbaar Discussies en nieuwsberichtengeschreven door het lid, bij een project Openbaar Bijdragen aan discussies of nieuwsberichtenbij een project, door het lid Openbaar Projecten gestart door het lid Openbaar Projecten waaraan het lid zichverbonden heeft, door fan, deelnemer, of teamlid te worden. Openbaar Vrienden Niet openbaar 3.3 ASN Bank kan Jouw IP-adres waarnemen en bewaart en gebruikt deze gegevens om het Platform zoveel mogelijk aan te laten sluiten en af te stemmen op je omstandigheden, wensen en interesses. Indien je je niet houdt aan de gebruiksvoorwaarden die gelden voor het Platform, kan ASN Bank genoodzaakt zijn hierover via je IP-adres contact te leggen. 3.4 Nadat je een profiel hebt aangemaakt, kun je naar wens de hierop vermelde informatie uitbreiden, aanpassen of verwijderen. Voorts kun je je settings te allen tijde aanpassen en daarmee bijvoorbeeld bepalen wie er toegang heeft tot jouw profiel en of profiel door zoekmachines mag worden gevonden. 3.5 Je kunt jouw profiel te allen tijde verwijderen. Nadat je profiel is verwijderd, is het niet meer toegankelijk op het Platform. Je dient er echter wel rekening mee te houden dat zoekmachines van derde partijen nog lange tijd je profiel kunnen reproduceren als zij het in cache hebben gehouden, en dat derden mogelijkerwijze kopieën van jouw profiel hebben gemaakt die ook na verwijdering van je profiel van het Platform op internet vindbaar blijven. ASN Bank kan hiervoor niet verantwoordelijk of aansprakelijk worden gehouden. 3.6 Na verwijdering van jouw profiel, blijven je bijdragen aan en reacties op discussie fora op het Platform beschikbaar, omdat deze discussies anders leemtes gaan vertonen, waardoor de discussies niet meer goed te volgen zijn voor andere deelnemers. Uitsluitend voor dit doel wordt je profiel ook na verwijdering bewaard en gebruikt. Indien je dit echter onwenselijk acht, kun je een e-mail zenden aan team@voordewereldvanmorgen.nl met het verzoek tot volledige verwijdering van je profiel. 4 Inzage, correctie en wijziging persoonsgegevens 4.1 Je kunt jouw persoonsgegevens via het Platform zelf inzien, beheren, wijzigen en verwijderen. Hiervoor verwijzen wij naar de tabel in artikel 3.2. 4.2 Daarnaast heb je de mogelijkheid opgave te vragen van de persoonsgegevens die wij van je verwerken en kun je ons verzoeken jouw persoonsgegevens te wijzigen of te laten verwijderen. Indien je van deze mogelijkheid gebruik wil maken, kun je ons hiervan op de hoogte stellen. Je kunt hiervoor bij ASN Bank een aanvraag doen door het zenden van een e-mail naar voordewereldvanmorgen@asnbank.nl. ASN Bank kan hiervoor een vergoeding vragen. Na ontvangst van de aanvraag, zullen wij contact met je opnemen en je om een kopie van een geldig legitimatiebewijs vragen. Na ontvangst van de kopie, zullen wij zo snel mogelijk voldoen aan je verzoek tot inzage en zonodig voor correctie of verwijdering van persoonsgegevens uit onze database zorgdragen. Daarna zal de kopie van je legitimatiebewijs worden vernietigd en zal door ons alleen je naam en het nummer van het legitimatiebewijs worden bewaard, om later zo nodig te kunnen reconstrueren of de verificatie juist heeft plaatsgevonden. 5 Elektronische nieuwsbrieven en alerts 5.1 Je hebt op het Platform de mogelijkheid om je aan te melden voor verschillende elektronische nieuwsbrieven en alerts. Je ontvangt dan periodiek per e-mail of SMS de door jou aangevraagde informatie. De gegevens die je bij inschrijving opgeeft, worden gebruikt om de boodschap te personaliseren en om berichten beter op jouw interesses af te stemmen. Je kunt de ontvangst van elektronische nieuwsbrieven en/of alerts altijd stopzetten op een wijze als aangegeven in de emails die je ontvangt. 6 Hyperlinks 6.1 Het Platform bevat hyperlinks naar andere websites. ASN Bank is niet verantwoordelijk voor de inhoud en privacyaspecten van deze websites. Dit privacy statement heeft slechts betrekking op het Platform op www.voordewereldvanmorgen.nl . 7 Cookies 7.1 Als je het Platform bezoekt, is het mogelijk dat kleine tekstbestanden (“cookies”) naar je computer worden gestuurd ter vergemakkelijking van de communicatie via internet, bijvoorbeeld om ervoor te zorgen dat je slechts één keer hoeft in te loggen. In de cookies worden de volgende drie gegevens opgeslagen: laatste bezoek aan het Platform, duur van het laatste bezoek aan het Platform en de identificatie code. Het cookie heeft tot doel om de server te vertellen dat je bent teruggekeerd naar het Platform. Als je je nooit registreert en geen persoonlijke gegevens op het Platform achterlaat, weet de server alleen dat iemand met de specifieke cookie is teruggekeerd naar het Platform. Dit vergemakkelijkt het gebruik van het Platform en stelt ASN Bank in staat om geanonimiseerde gegevens te verzamelen over het website bezoek. De door jou aan ons op deze wijze beschikbaar gestelde informatie zal door ons alleen geanonimiseerd worden gebruikt. Wil je geen cookies ontvangen, blokkeer dan in je browser indirecte cookies (3rd party cookies). Het weigeren van cookies heeft geen consequenties voor het louter bezoeken van het Platform. Als deelnemer kun je echter uitsluitend actief zijn als je cookies toelaat. 7.2 ASN Bank houdt zogenaamde log files bij van bezoekers en deelnemers van het Platform. De log files worden gebruikt als achtergrond informatie met betrekking tot de vraag of een deelnemer verruimde rechtenmanagement status krijgt of sancties dient te krijgen. Verder worden de log files ook gebruikt als middel tot marktonderzoek om het Platform optimaal aan te sluiten bij de wensen en omstandigheden van de bezoeker en/of deelnemer. 8 Nieuwe ontwikkelingen 8.1 De tekst van dit Privacy Statement kan door ASN Bank worden aangepast gelet op nieuwe ontwikkelingen. Het verdient daarom aanbeveling om deze tekst met enige regelmaat te raadplegen indien je het Platform bezoekt. 8.2 In het geval van substantiële wijzigingen van het Privacy Statement, wordt daarvan melding gemaakt op de homepage van het Platform. 9 Klachten of Vragen? 9.1 Indien je vragen hebt over dit Privacy Statement of klachten hebt over de wijze waarop ASN Bank omgaat met persoonsgegevens die door middel van het Platform zijn vergaard, kun je een e-mail zenden aan voordewereldvanmorgen@asnbank.nl 10 Toepasselijk recht & geschillen 10.1 Op dit Privacy Statement en de eventuele hieruit voortvloeiende geschillen is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden ter beslechting bij uitsluiting voorgelegd aan de bevoegde rechter in Den Haag.